Die Verwirrung erklärt
Die Begriffe "digitale Signatur" und "elektronische Signatur" werden oft synonym verwendet, aber sie sind tatsächlich verschiedene Dinge mit unterschiedlichen Sicherheitsstufen und rechtlichen Stellungen.
Elektronische Signaturen (e-Signaturen)
Eine elektronische Signatur ist jede elektronische Markierung, die die Absicht zu unterschreiben zeigt. Dazu gehören:
- Getippte Namen: Den Namen am Ende einer E-Mail tippen
- Gezeichnete Signaturen: Mit Maus oder Touchscreen die Signatur zeichnen
- Hochgeladene Bilder: Ein gescanntes Bild der handschriftlichen Signatur
- Checkbox-Klicks: "Ich stimme zu" in einem Formular anklicken
- PIN oder Passwort: Einen Code zur Identitätsbestätigung eingeben
Vorteile elektronischer Signaturen
- Einfach zu erstellen und verwenden
- Keine spezielle Software erforderlich
- Rechtlich gültig für die meisten Dokumente
- Schnell und bequem
Nachteile elektronischer Signaturen
- Leicht zu fälschen oder kopieren
- Keine Möglichkeit, die Identität des Unterzeichners zu überprüfen
- Kann nicht erkennen, ob das Dokument nach der Unterzeichnung verändert wurde
Digitale Signaturen
Eine digitale Signatur ist eine spezielle Art elektronischer Signatur, die kryptographische Technologie verwendet, um:
- Identität zu verifizieren: Beweist, wer das Dokument unterschrieben hat
- Integrität zu gewährleisten: Erkennt alle Änderungen nach der Unterzeichnung
- Unleugbarkeit zu gewährleisten: Der Unterzeichner kann das Unterschreiben nicht abstreiten
Wie digitale Signaturen funktionieren
- Der Unterzeichner hat einen einzigartigen "privaten Schlüssel" (wie ein geheimes Passwort)
- Das Dokument wird durch einen mathematischen Algorithmus geleitet
- Der Algorithmus erstellt einen einzigartigen "Hash" des Dokuments
- Dieser Hash wird mit dem privaten Schlüssel des Unterzeichners verschlüsselt
- Jeder mit dem "öffentlichen Schlüssel" kann die Signatur überprüfen
Vorteile digitaler Signaturen
- Kryptographisch sicher
- Manipulationssicher (Änderungen werden erkannt)
- Identitätsverifikation durch Zertifikate
- Rechtlich anerkannt für hochsicherheitsrelevante Dokumente
Nachteile digitaler Signaturen
- Erfordert Zertifikats-Setup
- Komplexere Implementierung
- Benötigt möglicherweise spezielle Software zur Verifizierung
- Zertifikate müssen regelmäßig erneuert werden
Schneller Vergleich
| Merkmal | Elektronische Signatur | Digitale Signatur |
|---|---|---|
| Sicherheitsstufe | Grundlegend | Hoch |
| Identitätsverifikation | Begrenzt | Kryptographischer Beweis |
| Manipulationserkennung | Nein | Ja |
| Benutzerfreundlichkeit | Sehr einfach | Mäßig |
| Rechtsgültigkeit | Die meisten Dokumente | Alle Dokumente |
| Kosten | Meist kostenlos | Kostenpflichtiges Zertifikat möglich |
Wann welchen Typ verwenden
Elektronische Signaturen sind ausreichend für:
- Interne Firmendokumente
- Grundlegende Vereinbarungen und Verträge
- Einverständniserklärungen
- HR-Dokumente
- Verkaufsverträge
- Die meisten alltäglichen Geschäftsdokumente
Digitale Signaturen werden empfohlen für:
- Behörden- und Rechtsdokumente
- Finanztransaktionen
- Gesundheitsakten (HIPAA-Compliance)
- Internationale Vereinbarungen
- Dokumente, die Audit-Trails erfordern
- Situationen, in denen Fälschung ein Problem darstellt
Rechtlicher Status
In den Vereinigten Staaten
Der ESIGN Act und UETA machen sowohl elektronische als auch digitale Signaturen für die meisten Zwecke rechtlich bindend, mit einigen Ausnahmen wie Testamenten und bestimmten Immobiliendokumenten.
In der Europäischen Union
Die eIDAS-Verordnung erkennt drei Typen an:
- Einfache elektronische Signaturen: Grundlegend, wie E-Mail-Signaturen
- Fortgeschrittene elektronische Signaturen: Mit Unterzeichner verknüpft und erkennt Änderungen
- Qualifizierte elektronische Signaturen: Erstellt von zertifizierten Geräten, gleichwertig mit handschriftlichen
Signaturen zu PDFs hinzufügen
Unser PDF signieren Tool ermöglicht es Ihnen, visuelle elektronische Signaturen zu jedem Dokument hinzuzufügen:
- PDF hochladen
- Signatur zeichnen, tippen oder hochladen
- An beliebiger Stelle im Dokument platzieren
- Signiertes PDF herunterladen
Für Dokumente, die kryptographische digitale Signaturen erfordern, benötigen Sie ein digitales Zertifikat von einer Zertifizierungsstelle (CA).
Best Practices
- Risiko bewerten: Dokumente mit höherem Risiko benötigen stärkere Signaturen
- Prozess dokumentieren: Aufzeichnungen darüber führen, wann und wie Dokumente unterzeichnet wurden
- Sichere Plattformen verwenden: Sicherstellen, dass Ihre Signatur-Lösung Daten schützt
- Nach Unterzeichnung abflachen: PDF abflachen verwenden, um Signaturen dauerhaft zu machen