डिजिटल बनाम इलेक्ट्रॉनिक सिग्नेचर: क्या अंतर है?

भ्रम की व्याख्या

"डिजिटल हस्ताक्षर" और "इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर" शब्दों का अक्सर एक दूसरे के स्थान पर उपयोग किया जाता है, लेकिन ये वास्तव में अलग-अलग चीजें हैं जिनमें सुरक्षा और कानूनी स्थिति के अलग-अलग स्तर हैं।

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर (e-Signatures)

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर कोई भी इलेक्ट्रॉनिक चिह्न है जो हस्ताक्षर करने का इरादा दिखाता है। इसमें शामिल है:

• टाइप किए गए नाम: ईमेल के अंत में अपना नाम टाइप करना
• खींचे गए हस्ताक्षर: अपने हस्ताक्षर खींचने के लिए माउस या टचस्क्रीन का उपयोग करना
• अपलोड की गई छवियां: आपके हाथ से लिखे हस्ताक्षर की स्कैन की गई छवि
• चेकबॉक्स क्लिक: फॉर्म पर "मैं सहमत हूं" पर क्लिक करना
• PIN या password: पहचान की पुष्टि के लिए कोड दर्ज करना

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के फायदे

• बनाना और उपयोग करना आसान
• किसी विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता नहीं
• अधिकांश दस्तावेजों के लिए कानूनी रूप से वैध
• तेज़ और सुविधाजनक

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के नुकसान

• जाली बनाना या कॉपी करना आसान
• हस्ताक्षरकर्ता की पहचान सत्यापित करने का कोई तरीका नहीं
• हस्ताक्षर के बाद दस्तावेज़ में बदलाव का पता नहीं लगा सकता

डिजिटल हस्ताक्षर

डिजिटल हस्ताक्षर एक विशिष्ट प्रकार का इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर है जो cryptographic तकनीक का उपयोग करके:

• पहचान सत्यापित करता है: साबित करता है कि दस्तावेज़ पर किसने हस्ताक्षर किए
• अखंडता सुनिश्चित करता है: हस्ताक्षर के बाद किए गए किसी भी बदलाव का पता लगाता है
• इनकार-रोधी सुविधा प्रदान करता है: हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षर करने से इनकार नहीं कर सकता

डिजिटल हस्ताक्षर कैसे काम करते हैं

1. हस्ताक्षरकर्ता के पास एक अनूठी "private key" होती है (जैसे एक गुप्त password)
2. दस्तावेज़ को एक गणितीय algorithm के माध्यम से चलाया जाता है
3. Algorithm दस्तावेज़ का एक अनूठा "hash" बनाता है
4. यह hash हस्ताक्षरकर्ता की private key के साथ encrypt किया जाता है
5. "Public key" वाला कोई भी व्यक्ति हस्ताक्षर सत्यापित कर सकता है

डिजिटल हस्ताक्षर के फायदे

• Cryptographically सुरक्षित
• छेड़छाड़-स्पष्ट (बदलाव का पता चल जाता है)
• प्रमाणपत्रों के माध्यम से पहचान सत्यापन
• उच्च-सुरक्षा दस्तावेजों के लिए कानूनी रूप से मान्यता प्राप्त

डिजिटल हस्ताक्षर के नुकसान

• प्रमाणपत्र सेटअप की आवश्यकता
• लागू करना अधिक जटिल
• सत्यापन के लिए विशेष सॉफ़्टवेयर की आवश्यकता हो सकती है
• प्रमाणपत्रों को समय-समय पर नवीनीकृत करना होगा

त्वरित तुलना

प्रत्येक प्रकार का उपयोग कब करें

इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर के लिए पर्याप्त हैं:

• आंतरिक कंपनी दस्तावेज़
• बुनियादी समझौते और अनुबंध
• सहमति फॉर्म
• HR दस्तावेज़
• बिक्री समझौते
• अधिकांश रोज़मर्रा के व्यावसायिक दस्तावेज़

डिजिटल हस्ताक्षर की सिफारिश की जाती है:

• सरकारी और कानूनी दस्तावेज़
• वित्तीय लेनदेन
• स्वास्थ्य सेवा रिकॉर्ड (HIPAA अनुपालन)
• अंतर्राष्ट्रीय समझौते
• ऑडिट ट्रेल्स की आवश्यकता वाले दस्तावेज़
• ऐसी स्थितियां जहां जालसाजी की चिंता है

कानूनी स्थिति

संयुक्त राज्य अमेरिका में

ESIGN Act और UETA दोनों इलेक्ट्रॉनिक और डिजिटल हस्ताक्षरों को अधिकांश उद्देश्यों के लिए कानूनी रूप से बाध्यकारी बनाते हैं, वसीयत और कुछ रियल एस्टेट दस्तावेज़ों जैसे कुछ अपवादों के साथ।

यूरोपीय संघ में

eIDAS नियमन तीन प्रकारों को मान्यता देता है:

• सरल इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: बुनियादी, जैसे ईमेल हस्ताक्षर
• उन्नत इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: हस्ताक्षरकर्ता से जुड़े और बदलाव का पता लगाते हैं
• योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर: प्रमाणित उपकरणों द्वारा बनाए गए, हस्तलिखित के समकक्ष

PDFs में हस्ताक्षर जोड़ना

हमारा Sign PDF टूल आपको किसी भी दस्तावेज़ में दृश्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर जोड़ने की सुविधा देता है:

1. अपनी PDF अपलोड करें
2. अपने हस्ताक्षर को खींचें, टाइप करें, या अपलोड करें
3. इसे दस्तावेज़ पर कहीं भी रखें
4. अपनी हस्ताक्षरित PDF डाउनलोड करें

Cryptographic डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों के लिए, आपको certificate authority (CA) से डिजिटल प्रमाणपत्र की आवश्यकता होगी।

सर्वोत्तम प्रथाएं

• जोखिम का आकलन करें: उच्च-दांव वाले दस्तावेज़ों को मजबूत हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है
• प्रक्रिया का दस्तावेजीकरण करें: दस्तावेज़ों पर कब और कैसे हस्ताक्षर किए गए इसका रिकॉर्ड रखें
• सुरक्षित प्लेटफॉर्म का उपयोग करें: सुनिश्चित करें कि आपका हस्ताक्षर समाधान डेटा की सुरक्षा करता है
• हस्ताक्षर के बाद flatten करें: हस्ताक्षरों को स्थायी बनाने के लिए Flatten PDF का उपयोग करें