PDFファイルサイズが重要な理由
大きなPDFファイルは、メールで共有したり、ウェブサイトにアップロードしたり、サイズ制限のあるクラウドサービスに保存する際に本当に頭痛の種になることがあります。多くのプラットフォームには厳格なファイルサイズ制限があります：
- Gmail: 25MB添付ファイル制限
- Outlook: 20MB添付ファイル制限
- 多くのWebフォーム: 1-5MB制限
方法1：オンラインPDF圧縮を使用する
PDFを圧縮する最も速い方法は、オンラインツールを使用することです。当社のPDF圧縮ツールは3つの圧縮レベルを提供しています：
- 最大圧縮: 最小のファイルサイズのための最大圧縮。厳格なサイズ制限を満たす必要がある場合に最適。
- 推奨: 最小限の品質劣化でバランスの取れた圧縮。ほとんどの用途に理想的。
- 軽い圧縮: ファイルサイズを削減しながらも品質を保持。重要な画像やグラフィックスを含む文書に使用。
方法2：画像品質を下げる
画像は通常、PDFファイルサイズの最大の要因です。PDFに写真やグラフィックスが含まれている場合：
- 画像エディターでPDFを開く
- 画面表示用は150 DPI、印刷用は300 DPIに画像解像度を下げる
- PNG画像をJPEG形式に変換する
- 圧縮を有効にしてエクスポートする
方法3：不要な要素を削除する
圧縮前に、以下の削除を検討してください：
- 埋め込みフォント（PDFがデジタルでのみ表示される場合）
- メタデータと隠れたレイヤー
- コメントと注釈
- 重複画像
方法4：大きなPDFを分割する
圧縮だけでは不十分な場合は、PDFを分割してより小さな部分に分けることを検討してください。これは、レポートやマニュアルなどの大きな文書に特に有用です。
1MB以下にするためのプロのコツ
- ソースから始める: 可能であれば、PDFを作成する前に画像サイズを小さくする
- グレースケールを使用: カラー画像をグレースケールに変換することで、ファイルサイズを劇的に削減できる
- 方法を組み合わせる: 不要な要素を削除した後に圧縮を使用する
- 結果を確認する: 圧縮されたPDFがまだ読みやすく、画像が十分鮮明であることを常に確認する
大きなファイルを受け入れる場合
一部の文書は実際により大きなサイズである必要があります：
- 法的に要求される高解像度スキャンを含む文書
- プロの写真ポートフォリオ
- 建築や工学の図面
これらの場合、メール添付の代わりにGoogle DriveやDropboxなどのファイル共有サービスの使用を検討してください。