이메일 크기 제한 문제
완벽한 이메일을 작성하고 PDF를 첨부했는데... 오류가 발생합니다. "첨부 파일이 너무 큽니다." 대부분의 이메일 제공업체는 엄격한 제한이 있습니다:
- Gmail: 25MB
- Outlook/Hotmail: 20MB
- Yahoo Mail: 25MB
- 기업 이메일: 보통 10MB 이하
해결책 1: PDF 압축
가장 빠른 해결책은 파일 크기를 줄이는 것입니다. 저희 PDF 압축 도구로 PDF 크기를 대폭 줄일 수 있습니다:
- 극한 압축: 파일을 최대 90%까지 줄일 수 있습니다
- 권장: 크기와 품질의 좋은 균형
- 가벼운 압축: 중요한 문서의 품질을 유지합니다
먼저 극한 압축을 시도해보세요 - 품질이 만족스럽다면 완료입니다!
해결책 2: 여러 부분으로 분할
매우 큰 문서의 경우, PDF 분할하여 더 작은 부분으로 나누는 것이 최선의 선택일 수 있습니다:
- 페이지 범위별로 분할 (예: 1-20페이지, 21-40페이지)
- 개별 챕터나 섹션 추출
- 별도 이메일에 여러 첨부 파일로 전송
해결책 3: 불필요한 페이지 제거
전체 문서를 보낼 필요가 있나요? 페이지 제거를 사용하여:
- 빈 페이지 삭제
- 수신자가 필요하지 않은 부록 제거
- 관련 섹션만 추출
해결책 4: 고해상도 이미지 변환
많은 이미지가 포함된 PDF는 종종 용량이 큽니다. 다음을 고려하세요:
- PDF 생성 전에 이미지 해상도 줄이기
- 색상이 필수적이지 않다면 컬러 이미지를 그레이스케일로 변환
- 개별 이미지에 압축 사용
해결책 5: 클라우드 공유 사용
압축으로 충분하지 않을 때는 클라우드를 통해 공유하세요:
- Google Drive, Dropbox, 또는 OneDrive에 업로드
- 공유 가능한 링크 얻기
- 파일 대신 링크를 이메일로 전송
장점:
- 크기 제한 없음
- 수신자가 항상 최신 버전을 받음
- 나중에 접근 권한을 취소할 수 있음
- 파일에 접근한 사람을 추적 가능
예방: 더 작은 PDF 만들기
향후 문서를 위해:
- PDF 소프트웨어에서 압축 옵션과 함께 "다른 이름으로 저장" 사용
- 이미지를 삽입하기 전에 최적화
- 필요하지 않다면 폰트 임베딩 피하기
- 가능할 때 고해상도 이미지 대신 벡터 그래픽 사용